Category: Column

はじめに Smartsheetは、ワークフローの合理化とコラボレーションを強化し、プロジェクトの可視性を向上させるために設計された強力な作業管理および自動化プラットフォームです。今回は複数のプランを統合管理するEnterprise Plan Managers機能について紹介します。 Enterprise Plan Manager(EPM)の概要 会社が拡大するにつれて、多くの部門がタスク管理のために Smartsheetを個別に実装していることにがあります。このような場合、複数のプランを 1 つに統合し、そのプランで必要なセキュリティ制御を構成して、Smartsheetのプラン全体にセキュリティとガバナンスのルールを一元的に適用することができます。 Enterprise Plan Manager (EPM) を使用すると、会社内のすべての Smartsheetプランがセキュリティ、ガバナンス、コンプライアンスの標準に準拠していることを確認できるようになります。 EPMを使用して以下の2レベルのプラン階層を作成します。 メインプラン：このプランはメインのプランになりポリシーを確立します。これ以外のプランはファミリーとしてこのメインプランに追加されます。 マネージドプラン：これらのプランではメインプランからガバナンスガイドラインが引き継がれます。  重要: Enterprise Plan Managerを使用するには、メイン プランの管理者である必要があります。 メインプランを指定する 通常メインプランは、既存のプランか、Smartsheetエンタープライズ プランを作成することで指定します。メインプランでは、ドメイン検証、ユーザープロビジョニング、および認証を制御します。管理センターから、これらのポリシーを設定し、組織内の他のプランをファミリーとして追加できます。 管理センターからEnterprise Plan Managerにアクセスする メイン プランを指定するには、Smartsheetのテクニカルアカウントマネージャーまたはカスタマー サクセスマネージャーにお問い合わせください。 ※メインプランでプラン管理タスクを実行するには、 [組織/団体ビュー] を使用します。またIT チーム内のユーザーを管理するには、[メイン プラン] ビューを使用します。ビューの切り替えは管理センターの左側メニューの下部にあるビュー スイッチャーを使用します。 ドメインを検証する メインプランの管理者が検証すると、メイン連絡先の電子メール アドレスがドメインと一致するすべてのプランが Smartsheet にリストされます。 メインプラン以外のプランは、マネージドプランになり、メイン プランの設定が引き継がれます。 この手順では、検証済みのドメインで Smartsheet を使用しているユーザーのみが表示されます。他のユーザーのプランには影響しません。 複数のドメインを検証できます。 認証を構成する 組織の全てのユーザーがSmartsheet にアクセスするために使用するサインイン方法を設定します。…

はじめに Smartsheet では、2024 前半期に使用方法の効率化と柔軟性をさらに高めるために、いくつかの製品強化が行われました。今回は第2回目として「AI機能」と、「ワークロード追跡機能」についてご紹介します。 Smartsheetの新機能ピックアップ（2024前半期）part1はこちら AIを使用して数式やテキストを生成する Smartsheet は、最初の AI 機能を正式にリリースしました。 https://youtu.be/LB884SmePyM ジェネレーティブAIを使用して、複雑な関数や構文を学習することなく、実用的な数式を作成し、テキストを分析、処理、またはドラフトできます。 Smartsheet は、データの分析、KPI の計算、情報の整理を簡単に行うことができる強力な数式と関数を長い間提供してきました。今回追加されたAI機能は、概念を説明するだけで、AIが残りの処理を行い、シート内で直接列を参照する実用的な数式を生成できます。これにより、シンプルで効率的な数式作成が可能です。 また、AIテキストと要約機能は、シート データを活用して、説得力のある広告コピーの作成、特定のインサイトの抽出、センチメントの分析、テキストの翻訳、タスクの要約などが行えます。 なおこのAI機能は、 エンタープライズ プランのライセンス ユーザーが利用できます。 ワークロードの追跡 複数のプロジェクトを同時に管理し、タスクの割り当て、チームメンバーの作業負荷、プロジェクトの責任に関する不確実性を解決するために2つの新しいワークロード追跡機能が追加されました。 これらの機能は、チームのパフォーマンスを向上させ、プロジェクトの実行を効率化するように設計されています。 ワークロード ヒートマップ このヒートマップは、チームの空き状況を視覚的にスナップショット表示し、タスクを割り当てるメンバーが実際に作業を引き受けられるかどうかの確認ができます。 合理化された意思決定に役立つでしょう。 ワークロードスケジュール この機能により、ヒートマップの拡張ビューが導入され、チーム メンバーが関与しているプロジェクトの概要と、過剰割り当ての理由を特定する詳細な全画面表示が提供されます。このビューでは、タスクの再割り当て、タスクのタイムラインの調整、および割り当ての割合の微調整により、チーム メンバー間でバランスの取れたワークロード分散を確保することで、割り当て超過を効果的に解決できます。 ワークロードの追跡機能は、Smartsheet ビジネス プランまたはエンタープライズ プランのライセンス ユーザーが利用できます。 まとめ 今後もさらに、Smartsheet のエキサイティングな機能や機能強化の最新情報をお届けします。重要な作業を最大化するのに役立てていただければ幸いです。Implement DigitalではSmartsheetの導入・実装・運用を支援するサービスを提供しています。ご興味がありましたらお問い合わせください。 また、製品を無料で試してみたい方、ご購入のご相談などについては下記サイトをご覧ください。▶︎ ︎Smartsheetの無料トライアル

はじめに Smartsheetのユーザー自動プロビジョニング (UAP) は、認証済みドメインに属するユーザーを、Smartsheetアカウントに自動的に追加する機能です。これにより、手動でのユーザー作成やアカウントへの追加が不要になり、管理者の負担を軽減できます。ユーザー自動プロビジョニングを有効にすると、認証済みドメインに属する新しいユーザーが Smartsheet にログインすると、そのユーザーはアカウントのユーザー リストに自動的に追加されます。 ユーザー自動プロビジョニングの利点 ユーザー自動プロビジョニングを使用すると、以下の利点があります。 管理者の負担軽減：手動でのユーザー作成やアカウントへの追加が不要になるため、管理者の負担を軽減できます。 セキュリティの強化：ユーザーが常に認証済みドメインに属していることが保証されるため、セキュリティを強化できます。 コンプライアンスの向上：ユーザーデータが常に最新の状態に保たれるため、コンプライアンス要件を満たしやすくなります。 コストの削減：ID管理システムとSmartsheetの間でユーザー情報を同期する手動のプロセスを自動化できるため、コストを削減できます。 指定可能な自動プロビジョニング動作 指定可能なプロビジョニング動作は以下になります。  動作項目 説明 Off 自動プロビジョニングを無効化します。 On:Add as free user 無料（ライセンスなし）ユーザーとして追加されます。 On:Add as licensed user ライセンスユーザーとして追加されます。 ユーザー自動プロビジョニングの管理方法 (1)Admin Centerにログインします。(2)左側のメニューから「設定＞自動プロビジョニング」をクリックします。(3)検証済みのアクティブなドメインのリストは、こちらで確認できます。(4)自動プロビジョニング動作を指定します。ユーザーを無料 (ライセンスなし) ユーザーまたはライセンス ユーザーとして追加したり無効化するには、ドロップダウンオプションを使用します。 ※ユーザー自動プロビジョニングを通じてプランに自動的に追加されたユーザーは、引き続きユーザー管理インターフェースから制御できます。 ユーザー自動プロビジョニングのベストプラクティス Smartsheet のユーザー自動プロビジョニングを最大限に活用するには、以下のベストプラクティスを検討してください。 要件を定義する：ユーザー自動プロビジョニングを導入する前に、組織のニーズと要件を明確に定義してください。どのドメインを認証するか、どのようなユーザー属性を同期するか、どのようなアクセス許可を付与するかなどを決定する必要があります。 ID管理システムを準備する：ユーザー自動プロビジョニングを使用する前に、ID 管理システムがSCIM(System for Cross-domain Identity Management)をサポートしていることを確認してください。また、ID管理システムでユーザー自動プロビジョニングのために必要なユーザーと属性を作成する必要があります。 テスト環境を構築する：ユーザー自動プロビジョニングを本番環境に導入する前に、テスト環境で設定と動作を検証することをお勧めします。 段階的に導入する：最初からすべてのドメインでユーザー自動プロビジョニングを有効にするのではなく、段階的に導入することをお勧めします。これにより、問題が発生した場合に影響範囲を限定することができます。 ユーザーに通知する：ユーザー自動プロビジョニングを導入する前に、影響を受けるユーザーに通知し、変更内容を説明する必要があります。 設定を定期的に確認する：組織のニーズが変化するにつれて、ユーザー自動プロビジョニングの設定を定期的に確認して更新する必要があります。 ユーザーからのフィードバックを収集する：ユーザーからのフィードバックを収集し、ユーザー自動プロビジョニングのエクスペリエンスを向上させるために使用します。 ユーザー自動プロビジョニングの注意点 ユーザー自動プロビジョニングは、Enterpriseプランでご利用いただける機能です。 ユーザー自動プロビジョニングを有効にすると、すべての認証済みドメインに属するユーザーがSmartsheet アカウントに自動的に追加されます。…

はじめに Smartsheet では、2024 前半期に使用方法の効率化と柔軟性をさらに高めるために、いくつかの製品強化が行われました。今回は「ダッシュボード ビルダーの機能強化」と、「ダッシュボードのテーマ追加」についてご紹介します。 ダッシュボードビルダーの機能強化 洞察力に富んだ魅力的なダッシュボードの設計がさらに簡単になりました。最近の更新では、複数のウィジェットを同時に編集したり、ウィジェットをキャンバスに対して中央揃えしたり、リッチテキストウィジェットに電子メールが追加されたときにmailtoリンクを自動的に作成したりできるため、構築プロセスが簡素化されます。これで、必要なときにいつでも見栄えの良い機能的なダッシュボードをすばやく作成できます。 ダッシュボードの中央揃えを使用すると、ウィジェットをダッシュボードキャンバス自体に対して配置できるため、ウィジェットを配置するときにダッシュボードの正確な中央がどこにあるかがわかります。 リッチテキストウィジェットにメールアドレスを追加すると、自動的にmailtoリンクに変換されます。ダッシュボードの閲覧者がこのリンクをクリックすると、デフォルトのメールクライアントが開き、メッセージを簡単に作成してそのメールアドレスに送信できます。 マルチウィジェット編集では、複数のダッシュボードウィジェットを同時に変更できるため、時間を大幅に節約し、選択したすべてのウィジェットのルックアンドフィールを統一できます。 ダッシュボードのテーマ追加 Smartsheet ダッシュボードが、視覚的に魅力的なダッシュボードをこれまで以上に迅速かつ簡単に作成できるようになりました。 8つのカラー テーマが追加1. Deep Space2. Sunny Surf3. Forest4. Rainbow5. Starry Night6. Pastel7. Retro8. Standard これらの新しいテーマを使用すると、ブランド アイデンティティや個人のスタイルを反映した色をダッシュボードに簡単に取り入れることができます。大胆で鮮やかな色合いを好む場合でも、繊細で洗練されたトーンを好む場合でも、あらゆる好みに合うテーマがあります。 自分のビジョンに最も適したテーマを選ぶだけで、ダッシュボード全体に自動的に適用されるようになります。数回クリックするだけで、ダッシュボードが魅力的なデータ表示に変わります。 まとめ 今後もさらに、Smartsheet のエキサイティングな機能や機能強化の最新情報をお届けします。重要な作業を最大化するのに役立てていただければ幸いです。 Implement DigitalではSmartsheetの導入・実装・運用を支援するサービスを提供しています。ご興味がありましたらお問い合わせください。 また、製品を無料で試してみたい方、ご購入のご相談などについては下記サイトをご覧ください。▶︎ ︎Smartsheetの無料トライアル