Smartsheetの新機能まとめ（2025後半）
はじめに
Smartsheetユーザーの皆様に向けて、2025年後半（7月〜12月）にリリースされた主要な新機能と、その具体的な活用シーンをまとめました。
2025年後半のアップデートは、「AIの統合」と「テーブルビュー（新インターフェース）の操作性向上」、そして「大規模運用向けの管理機能」に重点が置かれています。
1. 2025年後半の主要な新機能
① AIによる数式生成・解説機能（10月・12月）
これまでグリッドビューのみだったAI機能が、新しい「テーブルビュー」でも利用可能になりました。
- 詳細: 自然言語（例：「完了日が今日を過ぎていて、ステータスが未完了の行にアラートを出して」）を入力するだけで、複雑な関数を自動生成します。
- ここがポイント: 既存の複雑な数式をAIが日本語で解説してくれる機能も搭載。前任者が作った「解読不能な数式」のメンテナンスが劇的に楽になります。
② テーブルビューでの「リクエスト管理」一元化（12月）
更新リクエストの状況確認が、シートの各行で直感的に行えるようになりました。
- 数値・指標: 「行アクティビティ インジケーター（RAI）」により、アクティブなリクエストがある行が一目でわかります。
- 詳細: 専用の管理パネルで、誰に・いつリクエストを出し、誰が未回答かを一括管理。「完了としてマーク」するクイックアクションも追加されました。
③ ボードビュー（カンバン）の表示カスタマイズ（8月）
タスク管理で多用されるボードビューに、3つのレイアウトオプションが登場しました。
- 縮小 (Compact): カラム幅を抑え、画面内に多くのカードを表示。
- 見やすい (Standard): デフォルトのバランス。
- ワイド (Wide): カード幅を広げ、長いテキストやメモを表示。
④ セキュリティ・ガバナンスの強化（10月〜12月）
- セキュリティスコア: 管理者が組織全体のセキュリティ設定を数値で把握できるようになりました。
- Data Shuttle レポート: システム管理者向けに、組織内のすべてのData Shuttleワークフローの稼働状況をCSVで一括出力可能に。
2. 具体的な活用事例
新機能をどのようなビジネスシーンで活かせるか、具体的なケースを紹介します。
ケースA：PMOやチームリーダーによる「進捗督促の効率化」
- 利用機能:テーブルビューのリクエスト管理パネル
- 活用シーン: 毎週の進捗報告で、期限を過ぎている担当者に一括で更新リクエストを送信。
- 効果: 誰に催促済みで、誰がまだ回答していないかをシートをスクロールせずにパネル上で確認できるため、フォローアップの漏れがなくなります。
ケースB：非エンジニア部署での「高度なデータ集計」
- 利用機能:AI数式生成・解説
- 活用シーン: マーケティング部門で、キャンペーンごとの投資対効果（ROI）を算出したいが、INDEX(MATCH()) などの複雑な関数が使えない場合。
- 効果: 「キャンペーン名が一致する別シートから予算を引っ張ってきて、実績で割る数式を作って」と指示するだけで設定完了。数式の学習コストをゼロにできます。
ケースC：全社的な「データ連携の棚卸し」
- 利用機能:Data Shuttle 包括レポート
- 活用シーン: 四半期に一度、外部システム（ERPやCRM）との連携が正常に動いているか、無駄な自動化が走っていないかをチェック。
- 効果: 全ワークフローの状態をCSVで俯瞰できるため、エラーが出ている連携や、退職者が作成した古いフローを即座に特定・修正できます。
3. その他の細かな改善
- 電話番号の国際対応: フォーム機能で40カ国以上の国コードに対応し、入力バリデーションが強化されました。
- タイムライン表示の拡張: バー上に表示できるフィールド項目が増え、ガントチャートよりも柔軟な可視化が可能になりました。
これらの新機能や改善により、Smartsheetはチームの業務遂行能力と生産性の向上をさらに支援していくことを目指しています。詳細や最新情報については、Smartsheetの公式ウェブサイトや製品リリースニュースをご確認ください。
＜ご参考＞
Smartsheet 製品リリース ニュース:
Smartsheet コミュニティ – Product Announcements:
まとめ
今後もさらに、Smartsheet のエキサイティングな機能や機能強化の最新情報をお届けします。重要な作業を最大化するのに役立てていただければ幸いです。
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